Privacy- & Cookiebeleid

Wie zijn we

HBV Nocht en Wille
KVK nr. 01181785

Bezoekadres:
Steendamsterweg 7
9112 HR Burdaard

Postadres:
Brugweg 2
9112HE Burdaard

Ons website-adres is: http://www.hbv-nochtenwille.nl.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

In onze ledenadministratie

Voornaam en achternaam

Zodat we weten met wie we praten tijdens schietavonden. Je voor- en achternaam zal, wanneer een lid dit wenst, ook gebruikt worden voor het aanmelden bij de NNHF en voor aanmelding bij wedstrijden.

Geboortedatum

Je geboortedatum hebben we nodig om je aan te kunnen melden bij de NNHF. De NNHF hanteert namelijk een indeling per boogklasse op basis van leeftijd (junior of senior).

Geslacht

Zowel voor het aanmelden bij de NNHF als voor het aanmelden bij wedstrijden geldt een indeling op basis van geslacht.

Adres, postcode en woonplaats

Deze gegevens gebruiken we alleen om een goede en actuele ledenadministratie te kunnen voeren.

Telefoonnummer

Je telefoonnummer gebruiken we alleen als contact moeten opnemen met je. Maar ook wij houden er niet van om tijdens het eten telefoon te krijgen. Daarom gebruiken we je telefoonnummer alleen als de boodschap/vraag niet kan wachten tot de volgende schietavond.

Wanneer een lid dit wenst, kan deze ook toegevoegd worden aan onze besloten Whatsapp groep. Deze besloten Whatsapp groep gebruiken we ook om op korte termijn informatie te delen met leden, zoals wijzigingen in de schietavonden en wedstrijdinformatie.

E-mailadres

Zodat we, op verzoek, informatie kunnen sturen (bijvoorbeeld wedstrijd informatie, verenigingsinformatie). Onnodige e-mails doen wij niet aan.

Lidmaatschapsnummer van de NNHF (Noord Nederlandse Handboog Federatie)

HBV Nocht en Wille gebruikt de NNHF lidmaatschapsnummers van leden alleen voor het aanmelden van een lid voor een wedstrijd.

Start- en einddatum lidmaatschap

Zodat we weten wanneer een lid contributie moet betalen en wanneer wij moeten ophouden met contributie vragen van een voormalig lid.

Op onze website

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Tevens maken wij gebruik van Askimet om spam/ongewenste berichten uit de reacties te filteren. Hierover vind u meer 

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Wij gebruiken geen vage contactformulieren op onze website. Wij vinden dat sportverenigingen open en makkelijk benaderbaar moeten zijn, voor iedereen. Daarom hebben wij gewoon ons algemene e-mailadres op onze contactpagina staan, net als adresgegevens. Je bepaald dus zelf welke gegevens je in het bericht wilt vermelden in het e-mail bericht. E-mail berichten en/of vermelde contactgegevens kunnen wel door ons bewaard worden. Dit is afhankelijk van de noodzaak en het nut hiervan. Er is één ding wel zeker, ingezonden informatie zal niet gebruikt worden voor marketing doeleinden.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

HBV Nocht en Wille maakt zelf geen analyse van je gegevens. Wij houden ons liever bezig met boogschieten. Zoals hiervoor aangegeven, is het mogelijk dat ingesloten inhoud van andere websites wel gebruik maken hiervan.

Hoe lang we jouw data bewaren

Data uit onze ledenadministratie

HBV Nocht en Wille bewaart de persoonsgegevens van haar (oud-)leden uiterlijk twee jaar na het beëindigen van het lidmaatschap.

Data van onze website

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Wettelijke/rechterlijke verplichting

Op grond van een wettelijke verplichting of een rechterlijke uitspraak, worden privacy gegevens van het betreffende lid gedeeld met politie en/of justitie.

Onze ledenadministratie

We delen alleen de minimale noodzakelijke data met de onderstaande partijen.

Noord Nederlandse Handboog Federatie (NNHF)

Wanneer een lid van HBV Nocht en Wille zich wil aanmelden bij de NNHF, delen wij de volgende informatie met de NNHF.

  1. Initialen van het lid
  2. Voornaam van het lid
  3. Achternaam van het lid
  4. Geboortedatum van het lid
  5. Geslacht van het lid

De privacyverklaring van de NNHF is te vinden via https://nnhf.nl/privacyverklaring.htm.

Organisatoren van handboogwedstrijden

Om een lid aan te kunnen melden voor een wedstrijd, delen wij alleen de volgende informatie met de organisator van de betreffende wedstrijd.

  1. Voornaam;
  2. Achternaam;
  3. Leeftijdscategorie of geboortedatum;
  4. NNHF nummer (indien het een NNHF wedstrijd betreft);
  5. Boogtype;
  6. Van welke vereniging je lid bent (HBV Nocht en Wille).

De privacyverklaring van de organisator van de betreffende wedstrijd, is op te vragen bij de organiserende vereniging.

Onze website

Op onze website geplaatste reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service (Akismet) geleid worden. We verzamelen informatie over bezoekers die reageren op websites die onze Akismet anti-spam service gebruiken. De informatie die we verzamelen hangt af van hoe de gebruiker Akismet heeft ingesteld voor de site, maar normaliter zit hier het IP adres van de reageerder, user agent, referrer en website URL (met ook andere informatie zoals naam, gebruikersnaam, e-mail adres en deze reactie zelf) bij.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

  • Persoonsgegevens worden niet opgeslagen in de cloud. Wijzigingen worden schriftelijk rechtstreeks doorgegeven aan de ledenadministratie.
  • HBV Nocht en Wille maakt gebruik van e-mailadressen met de toevoeging @hbv-nochtenwille.nl.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Data verkregen van Boogwereld.nl

Wij ontvangen de volgende data van Boogwereld.nl.

  • Nieuwsberichten en foto’s gelinkt aan het nieuwsbericht;
  • Wedstrijd data (datum, locatie, contact informatie van organiserende vereniging en omschrijving).

Nieuwsberichten verkregen van Boogwereld.nl worden op de website van HBV Nocht en Wille geplaatst in de nieuwscategorie “Boogwereld”.

Overig

Op de website van HBV Nocht en Wille kunnen vermeldingen staan naar websites van derden. HBV Nocht en Wille staat niet in voor de veiligheid van deze websites van derden.